Muhasebe programı için sunucu seçimi yalnızca kullanıcı sayısına göre yapılmamalıdır. Veritabanı büyüklüğü, rapor yoğunluğu, uzak erişim ve kullanılan entegrasyonlar sonucu değiştirir. Yazılım üreticisinin desteklediği mimari, teknik planın ilk girdisi olmalıdır. Aynı ürünün farklı sürümleri için bile koşullar farklı olabilir.
Yazılım ve veritabanı bilgilerini toplayın
Uygulamanın tam adı ve sürümü, veritabanı motoru, desteklenen işletim sistemi ve lisans modeli kaydedilsin. Üreticinin minimum gereksinimini hedef kapasite saymayın. Dönem sonu raporları ve toplu işlemler daha yüksek yük oluşturabilir. Mevcut sistemden alınan yoğun saat ölçümleri, yeni sunucuyu gereksiz büyük veya yetersiz seçmeyi önlemeye yardımcı olur.
Teklif talep formu
| Bilgi | Örnek açıklama |
|---|---|
| Kullanım | Toplam hesap ve eş zamanlı aktif kullanıcı |
| Veri | Veritabanı boyutu ve büyüme eğilimi |
| İş yükü | Yoğun raporlar ve toplu işlem saatleri |
| Bağımlılık | E-fatura, banka, stok veya diğer entegrasyonlar |
| Kurtarma | Kabul edilebilir kesinti ve veri kaybı hedefi |
Uzak masaüstü ile uygulama erişimini ayırın
Kullanıcıların hangi yöntemle bağlanacağı, lisans ve kaynak gereksinimini etkileyebilir. Uygulama sunucusu, veritabanı ve kullanıcı oturumlarını tek makinede toplamak her zaman uygun değildir. Üretici desteği ve güvenlik tasarımıyla karar verin. Yönetim bağlantılarını doğrudan internete açarak kolaylık sağlamaya çalışmayın; kuruma uygun güvenli erişim yöntemi kullanın.
Bulut veya fiziksel kararında veri akışına bakın
Ofisteki cihazlar veya başka uygulamalar yerel bağlantı bekliyorsa taşıma planında bunları test edin. İnternet kesintisinde çalışmanın nasıl etkileneceğini değerlendirin. Veritabanının uzak bağlantıda kullanılmasıyla uzak masaüstü içinden çalışması aynı trafik modeline sahip değildir. Karar öncesi temsili kullanıcılarla gerçek işlemler denenmelidir.
Kabul testi nasıl olmalı?
Örnek firma verisiyle oturum açma, kayıt arama, belge oluşturma ve dönemsel rapor senaryolarını test edin. Gerçek mali kayıtları değiştirerek deneme yapmayın; uygun test verisi kullanın. Yedekten geri dönüş ve entegrasyon bağlantıları da kabulün parçası olsun. İş birimi performansı onaylamadan eski ortamı devreden çıkarmayın.
Markaya göre hazır paket yeterli mi?
Paket başlangıç sunabilir fakat kullanılan sürüm ve iş yükü doğrulanmalıdır. Geçişin ayrıntıları için ERP buluta taşıma rehberini inceleyebilirsiniz.
İhtiyacınıza uygun kapsamı belirlemek için CieloSync çözümlerini inceleyebilir veya ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.