Microsoft 365 kullanmak şirket verilerinin kurtarılmasına ilişkin bütün kararların otomatik verildiği anlamına gelmez. Yanlış silme, toplu değişiklik, hesap devri veya güvenlik olayı sonrasında hangi verinin hangi zamana döndürüleceği planlanmalıdır. Yedekleme ihtiyacını kullanılan hizmetlerin gerçek özellikleri ve kurumun kurtarma hedefleri birlikte belirler.
Sürüm geçmişi, saklama ve yedek aynı iş mi?
Bu mekanizmalar farklı amaçlara hizmet edebilir. Bir belgenin önceki sürümünü açmak, bir sitenin büyük bölümünü belirli bir zamana döndürmekle aynı işlem değildir. Saklama politikalarının amacı ve davranışı da kurtarma iş akışından ayrılmalıdır. Ürün adlarından sonuç çıkarmak yerine hangi olayda hangi yöntemle geri döneceğinizi yazın.
Korunacak veriyi hizmet bazında listeleyin
- Exchange posta kutuları ve gerekli öğeler.
- OneDrive kullanıcı alanları.
- SharePoint siteleri ve ekip belgeleri.
- Diğer hizmetlere özgü veriler ve bağımlılıklar.
Bir çözümün “Microsoft 365 yedeği” adını taşıması bütün hizmetleri aynı ayrıntıda kapsadığını göstermez. Microsoft 365 Backup belgeleri de desteklenen iş yükleri ve geri yükleme kapsamlarını açıklar. Seçilen Microsoft veya üçüncü taraf çözümün güncel kapsamı ayrı doğrulanmalıdır.
Teklifte kurtarmayı tarif edin
| Soru | Karara etkisi |
|---|---|
| Tek dosya mı toplu geri dönüş mü? | İş akışı ve gereken yetki |
| Ne kadar eski noktaya dönülecek? | Saklama süresi ve maliyet |
| Aynı yere mi farklı alana mı? | Yeni verinin korunması |
| Kim onaylayacak? | Yanlış geri dönüşün önlenmesi |
Pilot geri yükleme yapın
Hassas olmayan örnek verilerle dosya, posta öğesi veya hizmetin desteklediği uygun kapsamda test yürütün. İzinler, bağlantılar ve beklenen içerik doğrulansın. İşlem süresi kaydedilsin; bu süreyi bütün veri boyutları için garanti saymayın. Geri yüklemenin mevcut değişiklikleri nasıl etkilediği ürün belgeleri ve testle anlaşılmalıdır.
İşletim tarafını unutmayın
Yeni kullanıcı veya site açıldığında korumaya nasıl dahil edileceği belli olsun. Başarısız işler, yetki değişiklikleri ve abonelik durumu takip edilsin. Yedek sistemini kurup kontrol etmemek sahte güven oluşturabilir. Erişimleri görevle sınırlayın ve acil durumda gerekli yetkinin nasıl kullanılacağını belgeleyin.
Hangi ürün en iyisi?
Tek cevap yoktur. Gerekli veri kapsamı, kurtarma ayrıntısı ve yönetim modeli üzerinden pilot yapın. Temel kavramlar için yedekleme yaklaşımını inceleyebilirsiniz.
İhtiyacınıza uygun kapsamı belirlemek için CieloSync çözümlerini inceleyebilir veya ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.